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Gestão de fila para atendimento presencial

Organize a chegada dos utentes, priorize atendimentos e dê à secretaria uma visão clara de quem está em espera, quem está a ser atendido e que serviços precisam de reforço.

Interface do gesSAE para gestão de atendimento escolar
Implementação completa

Solução chave na mão

Entregamos todos os equipamentos necessários para a gestão de fila, como o quiosque, ecrã TV e equipamentos auxiliares, para garantir uma rápida implementação e gestão do seu atendimento.

Atendimento à sua medida

Uma fila, duas formas de chamar

Escolha a experiência mais adequada ao seu atendimento: a eficiência das senhas numeradas ou a proximidade de uma chamada pelo nome.

Fila por número

Como funciona

O utente retira uma senha e acompanha no painel quando chega a sua vez.

Ideal para

Atendimentos com maior volume, vários serviços e necessidade de anonimato.

Chamada por nome

Como funciona

O utente identifica-se no check-in e é chamado diretamente pelo nome.

Ideal para

Um atendimento mais pessoal e com menos custos de impressão de senhas.

Da chegada ao atendimento

Como funciona

01

Check-in

O utente retira uma senha no quiosque para o serviço pretendido.

02

Marcação

Caso o utente tenha realizado um agendamento online, poderá também marcar a sua presença e obter uma senha para ser chamado quando o atendimento estiver preparado.

03

Chamada

Um painel informativo apresenta o estado da fila e chama os utilizadores para o balcão correto.

Mais possibilidades

Outras funcionalidades

Novo - Senha digital

Acompanhe a fila através do telemóvel

Permita que os utentes acompanhem a sua posição na fila ao ler o QR code presente na senha.

Notificação automática

O utilizador é automaticamente notificado quando a sua vez está a chegar.

Acompanhar progresso

Consulte o estado da fila em tempo real e saiba quantas pessoas estão à sua frente.

Minimize tempo de espera e multidão

Reduza a permanência na zona de espera e distribua melhor a chegada dos utentes.

Personalização total

Adapte o quiosque e o painel com o logótipo, cores e imagens da sua escola para um aspeto mais profissional.

Informação da funcionalidade

Um fluxo simples para dias de maior procura

Esta página fica preparada para receber o conteúdo detalhado da funcionalidade. A base inicial destaca a promessa da gestão de fila: reduzir incerteza no balcão, melhorar a distribuição do atendimento e tornar o tempo de espera mais previsível.

Chamadas mais claras

A equipa pode acompanhar a sequência de atendimento e chamar o próximo utente de forma organizada.

Prioridades visíveis

Os pedidos podem ser diferenciados por serviço, urgência ou contexto, sem perder a visão geral da fila.

Melhor acompanhamento

A secretaria passa a ter informação prática para perceber volume, tempos de espera e momentos críticos.

O próximo passo começa aqui

Pronto para otimizar os serviços da sua escola?

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